Arkivplan

Arkivplanen skal bidra til at Tinn kommune ivaretar arkivansvaret etter arkivlovens § 6 hvor det heter:

"Offentlege organ pliktar til å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Arkivplanen skal dokumentere dokumentrutiner, arkivorganiseringen og reglene for hvordan arkivene skal forvaltes i Tinn kommune.

Formålet med arkivplanen er å samle retningslinjer og rutiner i et dokument, slik at alle ansatte til enhver tid vet hvordan oppgavene knyttet til dokumentbehandling skal løses og hvilke retningslinjer som gjelder. Arkivplanen gjelder for alle ansatte som arbeider med saksbehandling eller kontorrutiner. Ansatte plikter å gjøre seg kjent med og følge rutinene som er nedfelt i arkivplanen.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for arkivplanen. Arkivplanen skal revideres hvert 4. år eller ved behov. Kommunearkivar har ansvar for at planen til enhver tid er oppdatert